KẾ HOẠCH ĐÓN NHẬN TRƯỜNG CHUẨN QUỐC GIA

PHÒNG GD – ĐT CƯ JÚT                                     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM          

TRƯỜNG TH LƯƠNG THẾ VINH                                   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc 

               Số:       /KH-LTV                                                            Nam Dong, ngày 18 tháng 01 năm 2018

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC LỄ ĐÓN BẰNG CÔNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA MỨC ĐỘ 1

NĂM HỌC 2017 – 2018

– Căn cứ vào Quyết định công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia số 125 ngày 25 tháng 01 năm 2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Đăk Nông.

– Căn cứ vào kế hoạch năm học 2017-2018 của nhà trường.

Trường tiểu học Lương Thế Vinh lập kế hoạch tổ chức Lễ đón Bằng công nhận trường đạt chuẩn Quốc Gia mức độ 1 cụ thể như sau:

1. Mục đích, yêu cầu :

– Đây là buổi lễ quan trọng nhằm công bố quyết định Trường TH Lương Thế Vinh đã đạt chuẩn quốc gia mức độ 1. Là cơ hội để nhà trường giới thiệu với các cấp, các ngành và toàn thể phụ huynh HS biết đến và công nhận sự nỗ lực phấn đấu của tập thể CB-GV-NV và HS của trường trong suốt 17 năm xây dựng và phát triển. Là cơ hội để xây dựng uy tín cho nhà trường nhằm thu hút thêm HS về trường học trong những năm tiếp theo.

1. Nhiệm vụ :

-Tổ chức thành công buổi lễ đón nhận Bằng công nhận trường TH Lương Thế Vinh đạt chuẩn quốc gia với cả phần lễ và phần Hội.

• Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự:

1. Thời gian tổ chức lễ: 7g30 ngày 20/3/2018 tại sân Trường tiểu học Lương Thế Vinh.

2 . Thành phần tham dự :

– Lãnh đạo UBND tỉnh, SGD.

– Ban lãnh đạo Huyện Cư Jút.

– Ban lãnh đạo và các chuyên viên Tiểu học của Phòng GD huyện Cư Jút.

– Ban lãnh đạo, các ban ngành xã Nam Dong.

– HĐSP Trường TH Lương Thế Vinh (GVAV và lao công)

– Ban đại diện cha mẹ học sinh Trường, lớp

– Nguyên là BGH, GV, NV, BĐD Hội trường tiểu học Lương Thế Vinh

– Các trường MN,TH,THCS,THPT thuộc xã Nam Dong

– Các trường TH trong huyện.

– Nguyên trưởng phòng GD huyện, nguyên bí thư Đảng ủy Xã Nam Dong.

– Đơn vị BB4

– Ngân hàng Nam Dong

– Trạm y tế xã ND

– Chùa Phước Sơn

– Chi bộ, Thôn : 1,2,3,12,13,16

– Bảo hiểm xã hội huyện Cư Jút

– Bảo hiểm Bảo Việt, Bảo Minh

– Liên đoàn lao động huyện Cư Jút

– Hội đồng Đội huyện Cư Jút

– Các cá nhân, tổ chức khác (Quán Minh Chiến, Quán Thành Đạt, Chè Cu Bi, 3 nhà thầu xây dựng trường).

* Tổng số thành phần tham dự : khoảng 150 người

1. Công tác chuẩn bị :

–  Xây dựng kế hoạch : từ đầu tháng 01/ 2018 đến ngày 18/01/2018.

–  Thành lập BTC, các tiểu ban: Đầu tháng 01/2018

–  Họp BTC (lần 1) để thống nhất kế hoạch : ngày 22/01/2018.

–  Tổ chức thực hiện kế hoạch : từ ngày 22/01/2018 đến ngày 19/3/2018 ( trừ thời gian nghỉ tết 11 ngày).

1. Phân công nhiệm vụ của các ban:
2. Ban tổ chức : Đ/c Hà phụ trách

• Chuẩn bị nội dung, báo cáo quá trình xây dựng trường chuẩn : Hà
• Xây dựng chương trình buổi lễ, diễn văn, cam kết: Hà, Còi, Cửu
• Tham mưu xin kinh phí cấp trên, huy động phụ huynh: Hà
• Điều hành buổi lễ : Hà, Còi
• Chịu trách nhiệm tổng duyệt chương trình : đ/c Còi
• Công tác tổ chức, viết kịch bản và dẫn CT: Còi, Trà (nhờ Tuấn PGD thay Còi)
• Chuẩn bị bài và phát biểu : Cửu
• Chuẩn bị bài, chọn HS phát biểu : đ/c Thắm (Còi duyệt bài)
• Dựng Video và chuẩn bị màn hình chiếu để trình chiếu về các hoạt động của nhà trường : Điệp, Thu
• Thuê rạp, liên hệ mượn trang phục HS, mượn đồ trang trí : Hà, Còi, Điệp, Hùng, Thuận
• Lập danh sách đại biểu và gửi giấy mời: BGH, Đ/c Liễu, Cửu, GVCN.
• Nhờ xã hỗ trợ cho 5 đoàn viên thanh niên trong công tác chuẩn bị.
• Liên hệ xã để mượn cờ, loa máy, micrro, máy nổ, bàn ghế đại biểu : Hà, Còi, Điệp, Hùng, Thuận

2. Ban trang trí : đ/c Duyên phụ trách

• Căng phông, treo các loại khẩu hiệu, trang trí bục nói, giá để treo Bằng công nhận: tất cả đ/c nam.
• Cắm cờ trang trí các khu vực quy định: Bảo vệ, Y tế.
• Chuẩn bị cờ, hoa… trang trí : GVCN
• Trang trí khăn, hoa ở bàn đại biểu : Duyên, Lan.
• Thu dọn trang trí sau buổi lễ.

3. Ban đời sống, đón tiếp ban đầu : Đ/c Cửu phụ trách

• Nhận quà tặng, ghi danh sách, bê hoa : Hải, Loan, Thắm, Mai
• Lập kế hoạch chi phí, báo cáo quyết toán : Hải, Cửu, Thanh
• Đặt cơm trưa : Cửu, Phương, Thanh
• Phát, gắn phù hiệu cho đại biểu : Huệ, T. Hằng

4. Ban lễ tân: đ/c Hải phụ trách

• Chuẩn bị nước uống, tiếp tân (Mua bình nước, chai, nước trà, ly uống nước, bình hoa, mua hoa) : Hải, Liễu
• Mượn hoa, khăn trải bàn từ các lớp để bàn đại biểu : Na, Lượng
• Hướng dẫn đại biểu, khách mời ngồi đúng vị trí : Thanh, Cửu, T.Hiền.
• Chuẩn bị phòng hội đồng (vệ sinh, kê bàn ghế, hoa) : Liễu, Lan
• Chuẩn bị khay và phục vụ công tác trao bằng: Thu, Ánh
• Đón khách ở cổng : Thu, Ánh, Trà, Phương, V. Hằng và 15 HS lớp 5B.

5. Ban Văn nghệ : Đ/c Thu phụ trách (7 tiết mục)

• Chuẩn bị chương trình văn nghệ : Thu, Hải, T. Hiền
• Chỉ đạo đội văn nghệ trong suốt quá trình tập luyện : BCH công đoàn.
• Lên kế hoạch chạy chương trình : Duyên, Thu
• Trang điểm cho HS: Thu, Hải, Thắm (Nhờ CMHS)
• Chuẩn bị các điều kiện để biểu diễn.

6. Ban Tài chính, CSVC : đ/c Thanh phụ trách

• Âm thanh loa máy, điện, máy nổ phục vụ lễ hội và các lần duyệt chương trình văn nghệ: 3 Đ/c Điệp, Hùng ,Thuận.
• Mua hoa, cây cảnh, in khẩu hiệu, Ảnh Bác, cờ TQ, cờ dây…. trang trí: Đ/c Hải.
• Đặt phù hiệu, làm giấy mời: 2 Đ/c Hải, Liễu

7. Ban Bảo vệ : Đ/c Thuận phụ trách trong ngày lễ

• Quy định chỗ để xe cho đại biểu, HS
• Hướng dẫn khách để xe đúng quy định
• Bảo vệ chu đáo tránh mất mát, lộn xộn.
• Bảo vệ ANTT trong suốt quá trình diễn ra lễ hội.

8. Ban lao động vệ sinh, chăm sóc sức khỏe: Đ/c Hùng phụ trách

• Vệ sinh trường, lớp, nhà vệ sinh sạch sẽ (trước và sau lễ): Nhung
• Chỉ đạo HS lao động trước cổng trường : Hùng
• Vệ sinh phòng làm việc : Liễu, Na, Điệp, Hùng.
• Chuẩn bị các điều kiện để chăm sóc sức khỏe đột xuất : Hùng.

9. Ban điều hành HS diễu hành : đ/c Còi phụ trách

• Chỉ đạo quá trình tập luyện cho HS, tổ chức cho HS diễu hành, rước cờ, ảnh Bác, bằng : Còi , Điệp, Thắm, GVCN.
• Tập trung và quản lý HS: đ/c Thắm, Điệp, Thanh, Thành, Loan
• Viết lời giới thiệu theo khối: Còi

10. Ban quảng bá tin tức: Đ/c Còi phụ trách

• Gọi thợ quay phim, chụp hình : đ/c Hùng
• Chụp ảnh các hoạt động của buổi Lễ : Điệp, Hùng.
• Viết bài, đưa tin và hình ảnh các hoạt động của buổi Lễ lên trang web của nhà trường đ/c Còi phụ trách.

1. Tổ chức thực hiện :

Trưởng, Phó ban tổ chức cần triển khai kịp thời và đầy đủ kế hoạch trên đến toàn thể CBGVNV trong nhà trường. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các ban thực hiện nghiêm túc kế hoạch. Kịp thời chỉ đạo, hướng dẫn các ban khi có vướng mắc.

Tất cả các đ/c trưởng ban chịu trách nhiệm lập kế hoạch cụ thể của ban mình phụ trách, xác định thứ tự ưu tiên của mỗi công việc theo thời gian để chỉ đạo mọi người thực hiện công việc hợp lý, đúng tiến độ, tránh dồn dập, bị động. Tích cực tham mưu, kịp thời báo cáo với ban tổ chức khi gặp vướng mắc trong công việc để phối hợp giải quyết kịp thời.

Mỗi thành viên trong ban cần chủ động trong công việc, nâng cao tinh thần tự giác, trách nhiệm vì công việc của tập thể nhà trường để hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ.

Trên đây là kế hoạch Tổ chức Lễ đón Bằng công nhận trường Tiểu học đạt chuẩn quốc gia mức độ 1 năm học 2017-2018 của nhà trường. Đề nghị tất cả CB-GV-NV nhà trường thực hiện nghiêm túc kế hoạch này.

Nơi nhận:                                                                                     HIỆU TRƯỞNG

• PGD ( để b/c);
• UBND Xã ( để b/c);  
• TTCM, CĐ ( để thực hiện);
• Trang web trường;

–     Lưu VT.                                                                               Nguyễn Thị Ngọc Hà